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商務洽談

甲乙雙方法定授權人就搬遷的商務事宜進行磋商,項目中的主要負責人列席會議。甲方陪同乙方勘查搬遷現場后,乙方提交搬遷技術方案。

確定方案

搬遷方案由乙方根據甲方搬遷時間、質量要求、作業環境等客觀條件,擬定議案。經雙方溝通討論后,確定最終可行性的流程及施工舉措。

搬前施工會

主要針對一線搬運團隊貫徹甲乙雙方定稿的搬遷方案,強調注意事項,必要的工作節點重申說明。每個組的組長向甲方自我介紹,相互認識便于搬遷工作的組織調遣。

文件裝箱,電腦防護

辦公電腦包裝、資料裝箱,并張貼標簽,基礎信息填寫完整且與新址辦公位置的標示牌一一對應。

作業面防護

搬運前對作業區的地面,踢腳線,電梯等地進行防護,大堂通道加厚處理,用膠輪專用板車將成品平移到車輛裝載地點。

裝箱編碼制作清單

證件、信函、證券、保密材料、玻璃器等,雙方共同制定物品清單。根據物品屬性采用不同材質的包裝,分類裝箱。貴重及保密材料,專人負責,全程由督導監控進行。新址卸車進門時,雙方負責人共同清點貨品,確定準確無誤。

滿載鉛封

滿載后,車輛大廂進行鉛封。行車路線,按照雙方制定的路線行駛,司機不得隨意變換軌跡。車輛GPS端口可開放給用戶,如需要可自行監控車輛行車軌跡。

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